Contabilidad y estrategia para decidir mejor

¿Qué es la contabilidad general y para qué sirve?

La contabilidad es el registro sistemático de todas las operaciones económicas de una empresa: compras, ventas, gastos, ingresos, deudas y cobros.

Ese registro, ordenado según las normas contables vigentes, genera los estados contables, como el balance y el estado de resultados, que reflejan la situación real de la empresa en un momento dado.

Sirve para tres cosas fundamentales: cumplir con las obligaciones legales de presentación ante organismos, acceder a financiamiento bancario o crediticio, ya que los bancos piden balances, y tener información confiable para tomar decisiones de negocio.

Contabilidad para pymes en Paraná

Llevamos el registro contable mensual de comercios, pymes y emprendimientos en Paraná y Entre Ríos: libro diario, libro mayor, conciliaciones bancarias, asientos de ajuste y control del estado patrimonial de tu empresa.

El proceso es simple para el cliente: cada mes nos enviás la documentación del período, como facturas, extractos y comprobantes de pago, y nosotros procesamos todo.

Te enviamos el resumen del estado del mes para que sepas cómo está tu empresa.

Cierre de ejercicio y balance anual

El balance general anual es el documento más importante de la vida contable de una empresa.

Resume toda la actividad del ejercicio y muestra la situación patrimonial, económica y financiera de la empresa al cierre.

¿Cuándo vence la presentación del balance?

Para la mayoría de las sociedades con cierre de ejercicio en diciembre, la presentación ante el Registro Público de Comercio de Entre Ríos y ante AFIP vence entre marzo y mayo del año siguiente.

El Estudio Cejas inicia el proceso de cierre con suficiente anticipación para que no haya apuros.

¿Qué documentos componen los estados contables?

• Balance general: activos, lo que tiene la empresa; pasivos, lo que debe; y patrimonio neto.

• Estado de resultados: ingresos y egresos del ejercicio, es decir, cuánto ganó o perdió la empresa.

• Estado de evolución del patrimonio neto: cómo cambió el capital durante el ejercicio.

• Cuadros complementarios: detalle de los principales rubros del balance.

• Memoria: informe narrativo sobre el ejercicio y las perspectivas de la empresa.

¿Para qué sirve el balance más allá de la obligación legal?

Para acceder a crédito bancario, ya que los bancos siempre piden el último balance.

También sirve para incorporar socios o inversores que necesitan ver la situación real de la empresa, para participar en licitaciones públicas que requieren estados contables certificados y para tener una imagen fiel de la salud financiera de tu negocio.

Auditoría contable en Paraná

La auditoría contable es la revisión independiente de los estados contables de una empresa por un contador externo, que emite un informe sobre si los estados contables presentan razonablemente la situación de la empresa.

¿Cuándo se necesita una auditoría?

• Cuando un banco o financiera la exige como condición para otorgar un crédito.

• Cuando se participa en una licitación pública que la requiere.

• Cuando ingresa un nuevo socio o inversor que necesita verificar los números.

• Cuando la empresa está en proceso de venta o fusión.

• Cuando hay socios que quieren verificar que la información contable es correcta.

El Estudio Cejas emite el informe de auditoría con la firma y sello de la Cra. Gisela Cejas, Matrícula 5666, habilitada por el FACPER.

Certificaciones de ingresos

La certificación de ingresos es un documento firmado por un contador matriculado que acredita los ingresos de una persona física o jurídica en un período determinado.

Es requerida frecuentemente para:

• Solicitudes de crédito personal o hipotecario.

• Alquiler de propiedades, cuando el propietario o la inmobiliaria la solicita para verificar solvencia.

• Trámites de visa o residencia en el exterior.

• Compra de propiedades.

De los números a la estrategia

Más allá de la contabilidad obligatoria, el Estudio Cejas trabaja con dueños de negocio que quieren usar sus números para tomar mejores decisiones:

• Análisis de rentabilidad: qué productos o servicios te dejan más margen real.

• Estructura de costos: cuáles son los costos fijos y variables de tu operación.

• Punto de equilibrio: cuánto tenés que vender para cubrir todos tus costos.

• Proyecciones financieras: cómo se vería tu flujo de caja si tomás tal o cual decisión.

Esto no es para grandes empresas solamente. Un comercio que entiende sus márgenes toma mejores decisiones que uno que no los conoce.